プライバシーポリシー

制定日:平成25年4月1日
最終改訂日:令和2年8月1日

代表者名:山口 武司

個人情報保護方針

株式会社トムス(以下「当社」という)は、主に通信販売コンサルティング業務を行うにあたり、お客様からお預かりした個人情報や従業員の個人情報等の保護に努めることを社会的責務として、適切な安全措置を講じます。
当社では商品のご案内を行うために、委託された個人情報を取り扱います。また、個人情報の取り扱いが適正に行われるよう当個人情報保護方針を定め、役員、従業員等への周知徹底を図り、個人情報保護対策を継続的に実行、維持し、リスクを排除することを誓約します。

1. 個人情報の取得・利用・提供
当社は個人情報の収集、利用及び提供につきまして、利用目的の範囲内で、具体的な業務について権限の与えられた者のみが取り扱い、業務の遂行上必要な限りにおいて取り扱うような適切な管理体制を構築し、社内規則を定めてこれを遵守します。

2. 個人情報に関する法令・規範の遵守
当社が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護帰還する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q 15001:2006)に準拠した個人情報マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護してまいります。また、適宜、取り扱いの改善に努めます。

3. 個人情報の漏洩・滅失・き損の防止
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失またはき損などに関する万全の予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性、正確性の確保を図り、リスクに対して組織的、人的、物理的及び技術的な安全対策を講じます。また、万一これらの事故が発生した場合には迅速に是正処置を講じ再発防止を図ります。

4. 個人情報の開示、訂正、削除および苦情相談
個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除を本人から依頼された場合もしくは苦情相談に対して、受付、対応の手順を整備し、合理的な範囲で適切かつ迅速に対応します。 また、本方針に関しては以下の窓口を設け、早急な対応を図り、お客様の満足度向上に努めます。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善
当社は、個人情報保護方針、社内体制、各種ルール及び個人情報保護に対する各種取り組み等を定めた歌人情報保護マネジメントシステムなどの体制を構築し、必要に応じて見直し、継続的改善・向上に努めます。

≪個人情報保護方針に関する問合せ窓口≫
株式会社トムス
〒810-0022
福岡市中央区薬院1-2-2 ymk薬院203
TEL.092-739-2110/FAX.092-739-2111

個人情報の利用目的

株式会社トムスは、当社が定める「個人情報保護方針」に基づき、ご本人様から個人情報を取得する場合には、その個人情報の利用目的を予め明確にし、適切にお取扱いたします(ただし、面談や名刺交換等による利用目的が明らかな個人情報は掲示を省略することがあります)。
当社の個人情報の利用目的は次のとおりです。

1.当社のクライアント企業様から業務を委託された場合
1.コンサルティング業務のためのアンケート調査
2.DM等の発送に係る企画・制作、データ処理、封入・発送業務
3.通信販売フルフィルメント業務
【情報の委託を受ける方法】
・電子情報として

2.当社が直接、個人情報を取得する場合
1. 当社へ就業を希望する人の選考、選考結果のご連絡および雇用者の人事管理のため
2. その他、資料請求、お問合せ、ご相談への対応のため
3. 従業者の人事・労務管理の諸手続きのため
4. 退職書類の送付・退職後の連絡のため

当社は次の場合を除き、利用目的以外に取得した個人情報を利用、提供することはありません。
1. ご本人の同意がある場合
2. ご本人を識別できない状態(統計資料等)で利用する場合
3. 利用目的以外のために利用することが、関係法令又は指針・ガイドラインにより認められている場合

以上

事業者:株式会社トムス

個人情報保護の苦情、相談窓口:
株式会社トムス TEL: 092-739-2110
※個人情報の開示等のご請求はこちらの窓口でお受けいたします。
専用の用紙をご用意させていただきますので、ご連絡願います。

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